Цей рік видався гарячим — з десяток міжнародних конференцій, сотні зустрічей, десятки потенційних колаб і пара тисяч рукостискань. Ми в Traffic Squad ніколи не їздимо на івенти просто потусити — для нас це спосіб перевірити гіпотези, бустанути нетворк, а ще — зрозуміти, що реально працює на ринку, а що лише витрачає бюджет.
🚨 ALARM!
Цілий день в Лондоні разом із Traffic Squad та EV Media: інсайти, знайомства, партнерські розмови й повне занурення в атмосферу IGB London – дивитись повний випуск.
В перерві між переїздами з барселонських павільйонів на римські дахи, ми розпитали нашу Head of Affiliates & Sales Department, Валерію, про головні інсайти.
Який формат нетворкінгу зараз реально працює? Класичні стенди, закриті тусовки чи small-talk’и?
Вирішує не формат, а вміння ним користуватись 🙂 Стенд, тусовка чи small talk — усе може спрацювати, якщо ти чітко розумієш, навіщо ти тут. Без цілі навіть супернішевий івент із топовими людьми перетворюється на “ще одну базову тусовку”.
У нас в Traffic Squad кожна поїздка — це стратегічна історія. Ми знаємо, з ким хочемо зустрітись, які питання обговорити й які можливості протестити. Усі ключові міти — забукані ще до старту конфи. Проте ми завжди залишаємо простір для «випадковостей», бо саме вони іноді приносять найкращі результати.
Ось мій особистий ТОП-3:
В більшості випадків заплановані зустрічі та питання, що можуть бути вирішені тут і зараз. В цілому, ідеальне місце для синхронізації бачення з поточними партнерами.
Класний простір, щоб поділитися досвідом, зловити нові інсайти та обговорити реальні “болі” — і те, як різні команди знаходять вихід.
Недооцінений суперінструмент. Бо ніколи не знаєш, хто перед тобою. А раптом це той самий партнер, з яким ви зробите мільйони?
Як ви готуєтесь до кожної конференції?
Ми ніколи не їздимо просто «потусити й подивитися, що буде». Усе починається задовго до посадки в літак.
Усе починається задовго до посадки в літак. Ще до конференції ми:
- Бронюємо зустрічі з партнерами.
- Складаємо чіткий чек-лист по кожному напрямку: кого побачити, що обговорити, які питання — найважливіші.
Після кожної розмови одразу фіксуємо домовленості — щоб у потоці контактів і small talk’ів не загубити головне.
Афілейт — це про партнерство. Тут важлива не просто присутність, а якість взаємодії. Прозорість, чіткість і повага до часу партнера — те, на чому будується довіра. І коли ти готуєшся системно, навіть один день на івенті може закрити більше питань, ніж тиждень переписок онлайн.
Які головні помилки роблять команди на івентах і як ви їх уникаєте?
Івенти — це не чарівна пігулка, але саме так їх часто сприймають. Люди приїжджають, зависають десь між стендом і кальяном, і повертаються з купою контактів… яким ніколи не напишуть.
Ось факапи, які ми за роки бачили (і самі колись робили) — поки не вивели свою формулу ефективного івенту:
- Їхати без чітких цілей. «Приїдемо — розберемось» ніколи не спрацьовує.
- Не знати, хто буде на події. Не вивчати аудиторію івенту, не формувати пул цільових контактів.
- Не бронювати зустрічі заздалегідь. А потім ловити потрібних людей в останні момент з фразою «є хвилинка?».
- Робити ставку лише на стенд. І сидіти, очікуючи, що “хтось сам підійде”.
- Не готуватися до розмови. Не мати чіткої презентації, цифр, кейсів або хоча б розуміння, що саме пропонуєш.
- Збирати контакти заради кількості. А потім +100 непрочитаних повідомлень по чатах без жодного фоллоуапу.
- Не фіксувати домовленості. Обговорити — і забути. Або потім не згадати, про що йшлося.
- Не планувати наступних кроків. Лишати все на рівні “давай якось щось подумаємо після конфи”.
- Витратити енергію на показуху. Фото, сторіз, брендоване худі — все є. А зустрічей, які рухають бізнес, — немає.
- Не залишати місця для спонтанності. А саме вона часто призводить до неочікуваних, але цінних контактів.
- Відправляти на івент не тих людей. Люди без досвіду або розуміння сфери не зможуть підтримати розмову.
- І файнал бос фейлів— напитись в перші півгодини. І втратити увесь потенційний нетворк ще до початку!
Як ви оцінюєте результат івенту після повернення?
Конфа не починається і не закінчується в літаку. Перший робочий день після повернення — найважливіший: потрібно відсортувати чати, відповісти на нові запити, зафіксувати контакти. Купа задач — це завжди гарний знак після хорошої конференції.
Після цього включається режим аналізу. Ми не тримаємо все в голові чи «на потім». Кожна зустріч заноситься у файл з деталями: хто, по якому напрямку, які домовленості. Далі — загальний розбір по івенту:
- Наскільки релевантною була аудиторія під наші цілі?
- Скільки партнерів реально вийшли на тест або домовились про нові умови?
- Чи є інсайти, які варто запровадити в роботу команди?
Для нас показник результату — це конверсія з нетворкінгу в реальну роботу. Якщо після івенту ми запускаємо нові тести, домовляємось про офери та кращі умови по ним, а в деяких випадках отримуємо унікальні угоди, відкриваємо нові напрямки або підсилюємо існуючі партнерства — це успіх.
Не кожен івент дає однакову віддачу. Є конференції, де ти закриваєш багато угод. А є ті, де головна цінність — розуміння нових трендів і доступ до внутрішньої аналітики ринку.
Важливо не просто відвідати конференцію, а повернутись з рішеннями, які можна застосувати. Тому результат для нас — це не лише хайлайти в Instagram, а вплив на робочі процеси та реальні цифри.
Що для тебе особисто головне у конференціях — результати, зв’язки чи натхнення?
Для мене конференції — це комбінація всього. Звісно, ми їдемо за результатами: партнери та домовленості — це база. Але справжня цінність не тільки в цифрах.
Це кілька днів, які нагадують, навіщо ти в цій сфері. Коли зустрічаєш партнерів, обговорюєш стратегії, дізнаєшся, як хтось вирішив ту саму проблему зовсім іншим шляхом — це заряджає краще, ніж будь-який мотиваційний пост.
І головне, конференції не працюють самі по собі. Працює підготовка, вміння слухати, чітка комунікація і подальша дія. Ми не просто відвідуємо події — ми вбудовуємо їх у систему, яка дає результат. І водночас не втрачаємо те, заради чого ми всі тут — ріст і драйв від того, що будуєш щось справжнє.