Що таке бриф і навіщо він потрібен?

Щоб виконавець отримав повне уявлення про бізнес та побажання клієнта для початку проєкту необхідний спеціальний інструмент – бриф.

Бриф — це анкета-документ, в якому описані всі основні завдання по проєкту, вимоги та вхідні дані. Процес складання брифу включає детальне описання вимог клієнта та цілей проєкту, що є важливим для ефективної співпраці. Він забезпечує успішну взаємодію між виконавцем і замовником. Повноцінно та правильно заповнений бриф дозволяє співробітнику веб-студії якісно виконувати всі завдання, оскільки виконавець чітко знає, якої мети потрібно досягти та які проблеми вирішити.

Навіщо потрібен бриф?

Бриф на створення сайту – це своєрідна анкета, яку замовник заповнює перед початком роботи. Це фундамент, на якому розробляються всі успішні сайти. Коли вимоги викладені на папері, виконавець точно розуміє, в якому напрямку потрібно рухатися. Бриф складається з багатьох пунктів, які можна об’єднати в кілька важливих інформаційних блоків:

1. Відомості про компанію. Формальна частина, в якій вказуються назва компанії, електронна адреса, телефон.
2. Інформація про компанію. Сфера діяльності, напрямок бізнесу, географія роботи, конкурентні переваги, цільова аудиторія. Також вказуються терміни реалізації проєкту й бюджет.
3. Цілі створення сайту. Залучення нових клієнтів, продаж продукції через інтернет, формування позитивного іміджу, розміщення новин компанії.
4. Вид веб-ресурсу. Корпоративний сайт, візитка, новинний портал, інтернет-магазин, дошка оголошень, промо-сайт.
5. Структура. Розділи, навігація, інформаційні блоки. Замовник може показати сайти, які йому подобаються.
6. Дизайн. Переваги щодо готового шаблону або індивідуального дизайну. Визначення стилю – суворий, мінімалістичний, яскравий.
7. Функціональність. Інтеграція зі сторонніми сервісами, система управління сайтом, необхідність розробки мобільної версії.
8. Додаткові послуги — SEO-просування, наповнення контентом, розробка фірмового стилю.

Це основні пункти, які повинні бути в брифі. Він може бути налаштований відповідно до вподобань клієнта та вимог проєкту. Щоб клієнт дав точні відповіді і не витрачав на це багато часу, питання повинні бути конкретними й зрозумілими. Краще розбити одне питання на два, ніж написати кілька пропозицій, в яких важко розібратися. Таким чином можна отримати цінну інформацію, необхідну для грамотної розробки сайту.

Що варто вписати в бриф?

Багатьох людей цікавить, як створити хороший бриф. Це легко, якщо дотримуватися кількох правил. Ви можете використовувати подібні брифінги від конкурентів як орієнтир, але адаптуйте їх до свого бізнесу та ідеї. Перше – це форма та стиль написання. Бриф повинен бути зрозумілим і чітким. Найважливіше в ньому – це дані та інформація.

Використовуйте правильне форматування: звичайний шрифт для основного тексту і жирний шрифт для виділення найважливіших даних. Для візуалізації краще також додати інфографіку чи діаграми, щоб максимально чітко представити інформацію.

Це технічний документ, тому в ньому мають бути лише ті дані, які необхідні для завершення проєкту. Важливо включати тільки релевантну інформацію, щоб забезпечити зрозумілість та ефективність рекламної кампанії за допомогою відповідних інструментів та методів.

У якому форматі підготувати бриф?

Є три зручні формати брифа, які підходять для обох сторін:

1. Google документ. Його не потрібно пересилати, можна легко редагувати, і вся інформація зберігається онлайн. Це дозволяє всім учасникам проєкту мати доступ до актуальної версії документа в будь-який час.
2. Google форма. Щось на зразок звичайної анкети з питаннями, де замовник заповнює або обирає відповіді в спеціальних полях. Всі відповіді зберігаються в формі та відображаються лише власнику файлу, тобто вам як виконавцю.
3. Анкета на своєму сайті. Її створюють у вигляді поп-апа або звичайної форми для збору заявок. Це дозволяє клієнтам легко заповнити бриф прямо на вашому сайті, а всі відповіді зберігаються в системі для подальшого використання.

Також важливо надати посилання на сайти ваших конкурентів, щоб професіонали, які займаються просуванням, могли краще зрозуміти вашу нішу та уникнути можливих санкцій від пошукових систем.

Висновок

Бриф є незамінним інструментом у будь-якому проєкті, оскільки він забезпечує чітке розуміння завдань, цілей та очікувань між клієнтом та виконавцем. Добре структурований бриф допомагає уникнути непорозумінь, мінімізує ризик помилок та підвищує ефективність роботи. Він виступає як фундамент для успішної реалізації проєкту, забезпечуючи всім учасникам чітке бачення кінцевого результату.

Редакція Lead Panda рекомендує завжди заповнювати бриф перед початком роботи, бути конкретними у своїх вимогах та побажаннях, використовувати візуальні елементи для кращого розуміння процесу, надавати детальний опис цільової аудиторії, наприклад, матері з двома дітьми або літнього самотнього вчителя, та регулярно оновлювати бриф у разі зміни вимог.

FAQ

Що таке бриф для клієнта?

Бриф для клієнта – це документ, який клієнт заповнює перед початком проєкту. Він містить інформацію про бізнес, цілі, вимоги та очікування від проєкту. Це допомагає виконавцю зрозуміти потреби клієнта та забезпечити ефективну роботу.

Що таке креативний бриф?

Креативний бриф – це документ, який описує основні завдання та цілі креативного проєкту. Він включає інформацію про бренд, цільову аудиторію, ключові повідомлення, стиль та тон комунікації, а також бажані результати. Креативний бриф використовується для розробки рекламних кампаній, маркетингових матеріалів та інших креативних ініціатив.

Що таке бриф дизайнера?

Бриф дизайнера – це документ, який містить усю необхідну інформацію для створення дизайну. Він включає деталі про цільову аудиторію, стильові переваги, кольорову гаму, технічні вимоги та бажані результати. Бриф допомагає дизайнеру чітко зрозуміти завдання та створити дизайн, який відповідає очікуванням клієнта.