Чтобы исполнитель получил полное представление о бизнесе и пожеланиях клиента для начала проекта необходим специальный инструмент – бриф.
Бриф – это анкета-документ, в котором описаны все основные задачи по проекту, требования и входные данные. Процесс составления брифа включает детальное описание требований клиента и целей проекта, что является важным для эффективного сотрудничества. Он обеспечивает успешное взаимодействие между исполнителем и заказчиком. Полноценно и правильно заполненный бриф позволяет сотруднику веб-студии качественно выполнять все задачи, поскольку исполнитель четко знает, какой цели нужно достичь и какие проблемы решить.
Зачем нужен бриф?
Бриф на создание сайта – это своеобразная анкета, которую заказчик заполняет перед началом работы. Это фундамент, на котором разрабатываются все успешные сайты. Когда требования изложены на бумаге, исполнитель точно понимает, в каком направлении нужно двигаться. Бриф состоит из многих пунктов, которые можно объединить в несколько важных информационных блоков
- Сведения о компании. Формальная часть, в которой указываются название компании, электронный адрес, телефон.
- Информация о компании. Сфера деятельности, направление бизнеса, география работы, конкурентные преимущества, целевая аудитория. Также указываются сроки реализации проекта и бюджет.
- Цели создания сайта. Привлечение новых клиентов, продажа продукции через интернет, формирование положительного имиджа, размещение новостей компании.
- Вид веб-ресурса. Корпоративный сайт, визитка, новостной портал, интернет-магазин, доска объявлений, промо-сайт.
- Структура. Разделы, навигация, информационные блоки. Заказчик может показать сайты, которые ему нравятся.
- Дизайн. Преимущества относительно готового шаблона или индивидуального дизайна. Определение стиля – строгий, минималистичный, яркий.
- Функциональность. Интеграция со сторонними сервисами, система управления сайтом, необходимость разработки мобильной версии.
- Дополнительные услуги. SEO-продвижение, наполнение контентом, разработка фирменного стиля.
Это основные пункты, которые должны быть в брифе. Он может быть настроен в соответствии с предпочтениями клиента и требованиями проекта. Чтобы клиент дал точные ответы и не тратил на это много времени, вопросы должны быть конкретными и понятными. Лучше разбить один вопрос на два, чем написать несколько предложений, в которых трудно разобраться. Таким образом можно получить ценную информацию, необходимую для грамотной разработки сайта.
Что стоит вписать в бриф?
Многих людей интересует, как создать хороший бриф. Это легко, если придерживаться нескольких правил. Вы можете использовать подобные брифинги от конкурентов в качестве ориентира, но адаптируйте их к своему бизнесу и идее. Первое – это форма и стиль написания. Бриф должен быть понятным и четким. Самое важное в нем – это данные и информация.
Используйте правильное форматирование: обычный шрифт для основного текста и жирный шрифт для выделения самых важных данных. Для визуализации лучше также добавить инфографику или диаграммы, чтобы максимально четко представить информацию.
Это технический документ, поэтому в нем должны быть только те данные, которые необходимы для завершения проекта. Важно включать только релевантную информацию, чтобы обеспечить понятность и эффективность рекламной кампании с помощью соответствующих инструментов и методов.
В каком формате подготовить бриф?
Есть три удобных формата брифа, которые подходят для обеих сторон:
- Google документ. Его не нужно пересылать, можно легко редактировать, и вся информация хранится онлайн. Это позволяет всем участникам проекта иметь доступ к актуальной версии документа в любое время.
- Google форма. Что-то вроде обычной анкеты с вопросами, где заказчик заполняет или выбирает ответы в специальных полях. Все ответы сохраняются в форме и отображаются только владельцу файла, то есть вам как исполнителю.
- Анкета на своем сайте. Ее создают в виде поп-апа или обычной формы для сбора заявок. Это позволяет клиентам легко заполнить бриф прямо на вашем сайте, а все ответы сохраняются в системе для дальнейшего использования.
Также важно предоставить ссылки на сайты ваших конкурентов, чтобы профессионалы, которые занимаются продвижением, могли лучше понять вашу нишу и избежать возможных санкций от поисковых систем.
Вывод
Бриф является незаменимым инструментом в любом проекте, поскольку он обеспечивает четкое понимание задач, целей и ожиданий между клиентом и исполнителем. Хорошо структурированный бриф помогает избежать недоразумений, минимизирует риск ошибок и повышает эффективность работы. Он выступает как фундамент для успешной реализации проекта, обеспечивая всем участникам четкое видение конечного результата.
Редакция Lead Panda рекомендует всегда заполнять бриф перед началом работы, быть конкретными в своих требованиях и пожеланиях, использовать визуальные элементы для лучшего понимания процесса, предоставлять детальное описание целевой аудитории, например, матери с двумя детьми или пожилого одинокого учителя, и регулярно обновлять бриф в случае изменения требований.
FAQ
Что такое бриф для клиента?
Бриф для клиента – это документ, который клиент заполняет перед началом проекта. Он содержит информацию о бизнесе, цели, требования и ожидания от проекта. Это помогает исполнителю понять потребности клиента и обеспечить эффективную работу.
Что такое креативный бриф?
Креативный бриф – это документ, который описывает основные задачи и цели креативного проекта. Он включает информацию о бренде, целевой аудитории, ключевые сообщения, стиль и тон коммуникации, а также желаемые результаты. Креативный бриф используется для разработки рекламных кампаний, маркетинговых материалов и других креативных инициатив.
Что такое бриф дизайнера?
Бриф дизайнера – это документ, который содержит всю необходимую информацию для создания дизайна. Он включает детали о целевой аудитории, стилевые предпочтения, цветовую гамму, технические требования и желаемые результаты. Бриф помогает дизайнеру четко понять задачу и создать дизайн, который соответствует ожиданиям клиента.
